档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失，确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。特别提醒一下，找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放！
如果档案材料有丢失的情况，还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办：
1、提前开具一份档案遗失证明，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件，复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请，领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后，按照实际情况填写。填完后贴上照片，再一次找辅导员签字和写评语，再找院系写意见并盖章，Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
个人档案成为无效档案主要有三种情况：
第1种：档案长期在自己手中存放。
第2种：档案拆开或者档案袋损坏。
第3种：档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案：
（1）带好户口本，身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况，工作人员会开具调档函。
（2）凭调档函到高中档案室说明情况，补好各项材料，比如生登记表成绩单或其他相关材料。
（3）材料准备完毕，密封好，请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料，像高中，身份证等。
档案出现什么问题，也不要过分的担心，直接找相关部门进行解决就行了。如果无法解决的话，还可以找专门的档案服务机构进行处理，这样可以更率的解决自己的大问题，就不耽误事儿也不劳心劳力。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南邵阳个人档案丢失了我们要如何处理？