档案是记录个人学习、工作、生活等各个方面的重要文件,一旦丢失或损坏,会给个人带来很多不便。补办的档案同样需要妥善存放和托管,以确保其安全性和完整性。
如果档案袋只有一个很小很小的破损,反馈给发放档案的部门,并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料,并密封盖章,再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大,那么就需要找相关的管理部门说明情况,并且重新审核档案内材料的完整性,审核无误后,要更换一个新的档案袋,将档案材料装进新的档案袋内,粘贴密封条并加盖公章,切勿私自粘贴。
档案应该放到哪里?后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。
1、后档案存放学校(注意2年期限):
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、后档案存放人才市场:
1)没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
2)后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3、后档案主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
自考生档案应该怎么处理?
由于自考生属于非全日制学习,当我们完成课程学习顺利时,档案就会发放到我们手中,那么这时就需要我们自己去处理档案托管。
1.已有高中档案,现通过自考得到自考档案
这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管,一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档,则需要先补档,再存档。
2.无高中档案,现通过自考获得自考档案
如果是高中档案遗失,可以返回高中学校重新补办高中档案。将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中,没有高中档案,可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。
3.已有全日制专科档案,现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位,可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入;
如果没查到可以再耐心等待一段时间,一般档案转递是一个月左右。如果过了很久还是没有查到,可以找学校询问下情况,看是否转递途中出现问题。好了,如果还有不明白的地方,可以在下方评论区留言。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南邵阳档案转递需要注意什么?